Bekommen wir Microsoft365 (früher Office 365)?

Eine pauschale Aussage kann hier leider nicht getroffen werden. Da hier Datenschutz relevante Themen beachtet werden müssen.

Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Ihren Schulträger.

Wie melde ich mich bei Microsoft Office 365 / Microsoft 365 an?

1.) Dazu rufen Sie -> https://portal.office.com auf und geben dort Ihre Login Daten so ein: “UCS-Benutzername@Schuldomain”. Der Login für Max Mustermann vom Georg-Simon-Ohm-Berufskolleg lautet zum Beispiel wie folgt: “m.mustermann@gso.schule.koeln”.


2.) Nach einem Klick auf “Weiter” gelangen Sie zum UCS-Login.


3.) Dort geben Sie Ihren Benutzernamen und das Passwort ein.


4.) Nach einem Klick auf “Login” gelangen Sie zu Office 365 und sind angemeldet.

Wie melde ich mich an?

Wenn Sie sich das erste Mal anmelden, müssen Sie Ihr Passwort ändern. Folgender Dialog wird bei der ersten Anmeldung erscheinen.


Sie können entweder auf “ändern Sie Ihr Passwort” klicken oder Sie ändern Ihr Passwort vor der ersten Anmeldung über -> https://master.schule.koeln/univention/self-service/#page=passwordchange
Haben Sie Ihr Initial-Passwort geändert können Sie sich für die Univention Managemnt Console über -> https://portal.schule.koeln anmelden. Dort stehen Ihnen weitere Links zu den verbundenen Diensten/Funktionen zur Verfügung.

Wo bekomme ich Benutzerdaten (Benutzername / Passwort) her?

Die Benutzerdaten werden täglich automatisch mit den Daten aus Schild-NRW abgeglichen. Die Daten für neue Benutzer werden im Netzlaufwerk der Schulleitung abgelegt.

MS Office 365 wurde für unsere Schule registriert. Wie geht es weiter?

Wir sind aktuell zusammen mit der Stadt Köln dabei die Tenants entsprechend einzurichten. Im ersten Schritt legt die Stadt die Tenants an und übergibt uns die Zugangsdaten. Wir beglaubigen im zweiten Schritt die Verbunddomäne. Anschließend informieren wir die Stadt darüber, die dann die entsprechenden (A1 Plus) Lizenzen zuweist / zuweisen lässt. Als letzten Schritt, werden wir über die erfolgreich zugewiesenen Lizenzen informiert und binden den Tenant an das UCS-System an, sodass die Benutzer synchronisiert werden und die Authentifizierung über uns stattfindet. Zum Abschluss werden Sie über die Fertigstellung informiert.